Copilot en Microsoft 365 - Kirleo

Copilot en Microsoft 365

 

Escuela de Competencias Digitales

Este curso explora la integración de Copilot con las diferentes aplicaciones y servicios disponibles en las cuentas de Microsoft.

Copilot es una innovadora herramienta de asistencia, diseñada para mejorar la productividad y eficiencia en el entorno empresarial de Microsoft 365. Utilizando técnicas de inteligencia artificial y aprendizaje automático, Copilot es capaz de comprender el contexto y las intenciones del usuario para proporcionar sugerencias y completar tareas de manera inteligente.

Esta herramienta puede utilizarse en una variedad de aplicaciones, como la redacción de correos electrónicos, la creación de documentos, extracción de datos, la generación de presentaciones y mucho más. Copilot puede ayudar a automatizar tareas repetitivas, acelerar los flujos de trabajo y mejorar la calidad del trabajo realizado.

Al principio vamos a determinar qué opciones tenemos en cuanto a las licencias disponibles de Copilot. Entendiendo que todas son de pago, y que su funcionalidad está condicionada al tipo de licencia y la cuenta de Microsoft sobre la que se aplica.

Enseguida entraremos en materia, abordando la integración de Copilot en los principales programas y servicios vinculados a las cuentas profesionales de Microsoft 365. Todo realizado desde un punto de vista práctico, con casos y situaciones de trabajo realistas y cotidianas.
Al finalizar el curso, estaremos capacitados para aprovechar al máximo las prestaciones de Copilot en el entorno empresarial de Microsoft 365.

Certificaciones

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GAM TRAINING APOYO Y FORMACION S.L tiene incluido el alcance de la formación en su Sistema de Gestión integral de calidad (SGI) NORMA ISO 9001:2015 y certificado por la prestigiosa Lloyd’s Register LRQA.

  • Objetivos del curso

    Objetivo General

    Conocer y emplear la herramienta Copilot, modelo de lenguaje basado en inteligencia artificial, específico y exclusivo del entorno ofimático Microsoft 365, para incrementar la calidad y la productividad en los ámbitos profesionales mediante su aplicación efectiva.

    A lo largo del curso, los participantes aprenderán a emplear Copilot para mejorar la eficiencia en la productividad diaria, la gestión y análisis de información, así como en las tareas de comunicación en las organizaciones.

    Objetivos Específicos

    1. Comprender los principios fundamentales de Copilot, modelo de lenguaje basados en inteligencia artificial, así como su uso en la producción y comprensión del lenguaje natural, y su integración en las licencias comerciales de Microsoft 365.
    2. Aprender a crear instrucciones precisas y efectivas en Copilot, modelo de lenguaje basado en inteligencia artificial, con el objetivo de usarlas en el entorno profesional de Microsoft 365.
    3. Aprender a crear instrucciones precisas y efectivas en Copilot, modelo de lenguaje basado en inteligencia artificial, con el objetivo de usarlas en el entorno profesional de Microsoft 365.
    4. Aprender a crear instrucciones precisas y efectivas en Copilot, modelo de lenguaje basado en inteligencia artificial, con el objetivo de usarlas en el entorno profesional de Microsoft 365.
    5. Aprender a crear instrucciones precisas y efectivas en Copilot, modelo de lenguaje basado en inteligencia artificial, con el objetivo de usarlas en el entorno profesional de Microsoft 365.
    6. Aprender a crear instrucciones precisas y efectivas en Copilot, modelo de lenguaje basado en inteligencia artificial, con el objetivo de usarlas en el entorno profesional de Microsoft 365.
  • Contenidos del curso

    1. Introducción a Copilot.
      • Presentación y función.
      • La interacción con Copilot.
        • ¿Qué son los prompts?
        • Cómo relacionarse con Copilot.
      • Modalidades de Copilot.
        • Microsoft Copilot.
        • Microsoft Copilot Pro.
        • Copilot para Microsoft 365.
          • Sin coste adicional.
          • Complemento de suscripción.
    2. Copilot aplicado en Excel
      • Fundamentos.
      • Consideraciones previas.
      • Caso práctico con fechas.
      • Evitar mensajes de error.
      • Ordenar y filtrar.
      • Análisis de datos.
      • Resumen.
    3. Copilot aplicado en Word.
      • Fundamentos.
      • Consideraciones previas.
      • Caso práctico: informe de progreso.
      • Caso práctico: carta de presentación.
      • Caso práctico: gestión de referencias.
      • Resumen.
    4. Copilot aplicado en PowerPoint.
      • Fundamentos.
      • Consideraciones previas.
      • Agregar una diapositiva.
      • Obtener contenido.
      • Trabajar con instrucciones preconfiguradas.
      • Trabajar con indicaciones.
      • Resumen.
    5. Copilot aplicado en Outlook.
      • Fundamentos.
      • Consideraciones previas.
      • Funcionalidades básicas.
      • Casos prácticos.
      • Extra: guardar instrucciones.
      • Resumen.
    6. Desafíos éticos y prácticos en el uso de Copilot.
      • Fundamentos.
      • Introducción.
      • Privacidad y protección de datos.
        • Recopilación y almacenamiento de datos.
        • Seguridad y cifrado de datos.
        • Consentimiento y control del usuario.
        • Cumplimiento normativo.
      • Sesgo algorítmico y equidad.
      • Transparencia y explicabilidad.
      • Responsabilidad.
      • Impacto social y laboral.
      • Estrategias. 
        • Evaluación ética.
        • Formación y sensibilización.
        • Colaboración multidisciplinaria.
        • Cumplimiento normativo.
      • Supervisión.
      • Conclusiones y recomendaciones.
      • Resumen.
  • Metodología

    El desarrollo de la acción formativa se realiza a través de una metodología basada en la participación y adecuación del temario a la realidad personal y profesional de los participantes.

    Impartida por docentes especializados en formación para la capacitación y la seguridad en prevención de riesgos laborales.

    Desarrollo de actividades prácticas y simulación de entornos reales para la aplicación de conocimientos teóricos previamente adquiridos por el alumno.

  • A quién va dirigido

    Dirigido a cualquier persona interesada en comprender cómo Copilot, un modelo de lenguaje basado en inteligencia artificial exclusivo del entorno Microsoft 365, puede transformar el mundo profesional y mejorar la eficiencia de las organizaciones.

    No se requiere experiencia previa ni en modelos de lenguaje ni en inteligencia artificial o programación para realizar este curso. Pero sí es necesario (de hecho, imprescindible):

    1. Tener una cuenta de Microsoft 365, para acceder a los programas: Word, Excel, etc.
    2. Disponer de una licencia de pago de Copilot asociada a la cuenta de Microsoft.

    El curso se ha desarrollado con la opción más completa de Copilot.

    Existen diferentes combinaciones de tipos de cuentas y licencias de Copilot.

    En caso de utilizarse combinaciones de rango inferior, puede que no estén disponibles todas las funcionalidades que se muestran en el curso.

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