Outlook 365

Objetivo General

Capacitar a los usuarios para dominar eficazmente Microsoft Outlook como un programa organizador personal, abordando desde la introducción básica del software, incluyendo su inicio y cierre, así como la familiarización con su entorno, hasta el manejo avanzado de sus funciones, tales como la configuración de cuentas de correo electrónico, el almacenamiento y gestión de datos, el manejo de la carpeta de Contactos con todas sus operaciones, el uso de utilidades para optimizar el trabajo con la lista de contactos, la impresión de documentos, la configuración y gestión del servicio de correo electrónico, la firma y cifrado de mensajes, el uso del calendario para la planificación y gestión de eventos, y la comprensión de las carpetas de Tareas, Diario y Notas, junto con la suscripción a fuentes RSS y la recuperación de elementos eliminados, permitiendo así una eficiente administración de la información y las comunicaciones en el entorno laboral y personal.

Objetivos Específicos

1. Introducir el programa organizador personal Outlook, explicando cómo iniciar y cerrar la aplicación, así como familiarizarse con su entorno básico.
2. Describir el proceso de añadir una cuenta de correo electrónico inicial y presentar los distintos componentes o carpetas de Outlook.
3. Enseñar cómo almacenar, importar y exportar datos en Outlook.
4. Detallar el uso y la gestión de la carpeta de Contactos, incluyendo la creación, edición, eliminación, y búsqueda de contactos, así como la aplicación de distintas vistas y filtros.
5. Explicar las utilidades disponibles en Outlook para trabajar con la lista de contactos, como la marca de seguimiento, llamadas a contactos, creación de grupos, y combinación de correspondencia.
6. Enseñar el proceso de impresión en Outlook.
7. Describir la configuración y el uso del servicio de correo electrónico en Outlook, tanto para enviar como para recibir mensajes.
8. Explicar cómo firmar y cifrar mensajes de correo electrónico mediante certificados digitales S/MINE.
9. Detallar el funcionamiento de la carpeta de Calendario en Outlook para la programación y gestión de citas, reuniones y eventos.
10. Describir las carpetas de Tareas, Diario y Notas en Outlook, así como la suscripción a fuentes RSS y la recuperación de elementos eliminados desde la carpeta Elementos eliminados.

1. Introducción y objetivos del curso.
   • Introducción.
   • Objetivos.
2. Introducción a Outlook.
   
   • Qué es Outlook.
   • Iniciar y configurar.
   • Componentes de Outlook.
   • Outlook para hoy.
   • Archivar y salir de Outlook.
3. La lista de contactos.
   
   • Crear una lista de contactos.
   • Administrar los contactos.
   • Buscar contactos.
   • Filtros.
4. Operaciones con contactos.
   
   • Seguimiento.
   • Llamar a un contacto.
   • Grupos de contactos y grupos de Office 365.
   • Combinar correspondencia.
   • Impresión en Outlook.
5. Correo electrónico.
   
   • Configurar el correo.
   • Escribir mensajes.
   • Adjuntar desde OneDrive.
   • Opciones de envío.
6. Gestión del correo.
   
   • Enviar y recibir.
   • Descargar encabezados.
   • Responder el correo.
   • Administrar mensajes.
   • Reglas.
   • Respuestas automáticas (Fuera de la oficina).
7. Asegurar el correo electrónico: firma y cifrado.
   
   • Obtener e instalar un certificado digital.
   • Seleccionar el certificado digital en Outlook.
   • Utilizar el certificado digital.
8. El calendario.
   
   • Opciones del calendario.
   • Crear citas.
   • Citas periódicas.
   • Introducir eventos.
   • Planear una reunión.
   • Avisos.
9. Tareas, Fuentes RSS, Diario y Notas.
   
   • Crear tareas.
   • Seguimiento de una tarea.
   • Fuentes RSS.
   • El diario.
   • Notas y elementos eliminados.
10. Test final del curso.

El desarrollo de la acción formativa se realiza a través de una metodología basada en la participación y adecuación del temario a la realidad personal y profesional de los participantes.

Impartida por docentes especializados en formación de prevención de riesgos laborales.

Desarrollo de actividades prácticas y simulación de entornos reales para la aplicación de conocimientos teóricos previamente adquiridos por el alumno.

• Ser mayor de edad (18 años).
• Disponer de un buen estado psíquico/físico no limitativo para la realización de este tipo de actividades.
• Disponer de competencias digitales básicas para usar el navegador y moverse a través del curso.